時間は貴重な資源であり、再生することはできません。仕事のタスク、日常の雑務、学習の興味や新しいスキルなど、すべてのことには時間がかかります。正確に管理し、余裕を持って対処することができますか？実際には、これは非常に困難なタスクです。
生活と仕事を分離する#
私たちは生活と仕事を区別する必要があります。目標を管理するためにカレンダーを使用する場合、使用目的を明確にする必要があります。たとえば、TODO を記録するか、OKR を記録するか、デートや誕生日、記念日などのリマインダーを記録するかを明確にします。
個人の好みや達成したい目標に基づいて、カレンダーの使用方法を明確にします。
一度決めたら、他の関係のない雑多なことは入れないでください。
私は日常の雑務を「TickTick」に任せています。それには、買い物、生活、各種の電気料金、水道料金、分割払いなどの定期的なリマインダーが含まれています。タスクを完了したら、それをチェックして、頭をすっきりさせます。
TickTick は分類することができますが、異なるフォルダを使用して生活と仕事を分けることができますが、心の中から感じると、TickTick はゴミの整理ツールのようです。
仕事のタスクを TickTick に入れると、一方では重要視されていないと感じます。もう一方では、生活と仕事は別々に考えるべきだと感じます。
仕事が終わっても、未完了の仕事関連のタスクが TODO リストに表示されているのを見たくありません。見ているとイライラします！
それらの重要でない断片化されたタスクの唯一の目的は、私に忘れないようにすることですが、忘れても問題ありません。余分な情報を脳に保存することを避けます。たとえば、「夜にスーパーで牛乳を買う」とか、「車のオイル交換をする」とか... データは非常に小さいですが、それは実際には脳のメモリを占有します。
重要なのは、仕事のタスクは通常、完全な時間枠であり、特定の時刻に終わるわけではありません。それは比較的複雑で、いくつかの変数によって変化し、仕事は協力が必要であり、一人では正確な進捗状況を把握することはできません。
要するに、タスクがタスクリストで適時にクリアされない場合、心理的な負担が生じます。
異なるタスクには異なる管理ツールが必要です#
異なるタスク、異なるプロジェクト、異なる習慣... それぞれに異なる重点を置いたアプリを使用して管理する必要があります。
結婚記念日や家族の誕生日はすべて「カウントダウン」に任せます。このアプリには非常に美しいデスクトップウィジェットがあり、誰の誕生日まであと何日かを教えてくれます。プレゼントを買うことを思い出させてくれます🙃。
さらに、「Droplets」は特定のプロジェクトの進捗時間を記録できます。たとえば、「楊梅酒」の浸漬時間は「6 か月 29 日」です。最後の痛風発作からの経過時間は「4 か月 9 日」です。特定の食品が静かに変化し、ユニークな風味が発酵しているのを直感的に監視することができます。それが時間の味です。
さまざまなタスクは分類されて管理されます。ただし、仕事のプロジェクト管理にはまだ障害があります。心の中で少し抵抗があります。仕事はただの魚釣りであり、私に問題を起こさせないでください！
時々、私たちはただ物事を順調に進めたいと思うだけです。それにより、より多くの時間を魚釣りに費やすことができます🐟。
一日中仕事の雑務に追われ、分身ができなくなり、仕事に引っ張られることは私たちが望む結果ではありません。
カレンダーを使用して作業時間を明確にする#
カレンダーで作業時間を確定し、心理的に生活と仕事を切り離し、生活と仕事の境界を明確にします。
カレンダーは週を表示し、1 週間には 5 日表示され、1 日は「8:00-11:00」と「13:00-17:00」の有効な作業時間ブロックに分割されます。すべての作業タスクは、当日のタイムラインを引っ張って計画を作成したり、実行後に記録したりすることで行われます。
自分で把握できない場合、他の人の協力が必要な場合を除き、タスクが特定の時間ブロックに割り当てられたら、真剣に取り組むべきです。タスクを時間軸に沿って完了するか、あるいは特定の時間帯に仕事に関連することを行うべきです。
最初は、私は仕事のスケジュールにタグを追加するのが好きでした。たとえば、「写真撮影」、「ビデオ撮影」、「ポスター」などです。この方法の利点は、Notion で使用するために、表形式で表示できることです。たとえば、この年、この月、私は何枚の写真を撮り、何本のビデオを編集し、何枚のポスターをデザインしました。このような数量化されたデータは、年末の報告書作成時に非常に役立ちます。
今年はそれほど細かく分けませんでした。日々の時間順に、効果的な専念が行われたことを記録しました。仕事の時間以外に仕事と関係のないことはすべて TickTick に任せました。
したがって、2 つのカレンダーができました。生活と仕事です。
時間管理は「必ず起こること」に基づいています。固定されていないスケジュールは意味がありません。
時間が来ても動かない場合、スケジュールに従って実行されない場合、そのスケジュールは最大でもメモリです。毎月いっぱいのマス目から、私はたくさんのことをしたという幻想を催眠術的に引き出すことができます。
些細なこともスケジュールですか？靴を磨く、妻のために食事を持っていく... これは目標管理からはかけ離れています。このような方法でカレンダーを使用すると、日記の延長または補完として使用できます。
ただし、カレンダーは日記として使用するだけではなく、日記の書き方があります。
カレンダーは 1 日の小さなマスです。その形状設計は範囲を限定します。
関係のないタスクをマスに詰め込んで見せかけることはしないでください。自己欺瞞です。
スケジュールの核心はタイムラインです。前から後ろに、上から下に、時間の順序で仕事をします。
この日には何をしましたか、すべてが明らかになります。
開始時間→終了時間のないタスクはスケジュールに入れないでください。固定されていないタスクは実行が難しく、怯えることが多いです。
TODO とカレンダーの違い#
TODO とカレンダーの違いは、前者のタスクが固定されていないことであり、最終的な完了が結果です。何を意味するのでしょうか？今日は車を洗う、午前中に携帯電話の充電を忘れずに、USB メモリを買う... これらのタスクには固定された時間がなく、完了したらチェックを入れて、追跡する必要はありません。
カレンダーは時間の順序に従って線形に記録されます。TODO の考え方をカレンダー管理に持ち込まないでください。
カレンダーの使用方法は、時間の順序に従って時間ブロックを引っ張り、次のように記述します。「8:00〜9:30 ミーティングの準備に PPT を使用する」、「10:00〜11:00 マスターポスターに関するデザイン」... リーフ・ビシェフの時間統計法を知っておくと良いでしょう。
事前に計画されたスケジュールやタスクの実行後に補完されたスケジュールのどちらでも構いませんが、その日の有効な作業イベントを記録するだけです。
注意点は、「有効」です。トイレに行く、昼食に何を食べるか、何杯の水を飲むか、意味のない繰り返しのことは入れないでください。
いつでもどこでも、頭をクリアにして、カレンダーマスは小さいですが、仕事のカレンダーには仕事に関連することを書きます。
私たちはこの日の仕事が何に役立つのか、TODO リストに一つずつ仕事のタスクを記録してチェックを入れることと何が違うのかを記録しますか？違いがあります。TODO は追溯しないため、チェックを入れることは削除と同じです。脳に、この仕事は終わった、ゲームオーバー、脳のメモリを解放することを伝えます。
誰も 3 年前のある日にいくらの通話料を支払ったかを探しに行くことはありません。もちろん、スーパーマーケットのレシートのような機能もあります。たとえば、誰かが私に前回の靴の値段を尋ねた場合。私はすばやく検索して、そのリストを見つけます。ただし、このような検索で記録を見つける頻度は非常に少ないです。
私は個人的には TickTick の検索を使用したことがありません。それの最大の利点は、鶏毛蒜皮のことを書き留めることで、終わったら捨てることで、頭をすっきりさせることです。あなたは魯迅ではありません、誰が気にしますか、あなたは今日何を食べ、何を見たか。
カレンダーは追溯する必要があります。1 週間の 5 日間から始めて振り返ります。今週の仕事、どの時間帯、何をしましたか、どれくらいの時間を費やしましたか。1 日ではわかりませんが、1 週間、1 か月といった具体的な期間を通じて、少しずつ違いを感じることができます。それは「規則性」と呼ばれるものです。
デザインを例に挙げると、どのプロジェクトも小さな部品の組み合わせです。撮影、修正、編集、コピーライティング、各タスクにはどれくらいの時間がかかるか、日々の積み重ねにより、より正確なフィードバックが得られ、大規模なプロジェクトの完成に自信を持つことができ、具体的な時間制限を示すことができます。専門で能力があるように見えます。
スケジュールを振り返り、自分の作業リズムを見つける#
カレンダーは、積み重ねられたスケジュールを繰り返し見直し、自分が仕事を早くて良くするためのリズムを見つけることができます。俗に言う、作業リズムです。
ここで注意が必要なのは、完全にリュシャフの時間管理をコピーしないことです。食事、飲み物、排泄、細かいこと、すべてを記録します。タイムラインは密ですぎて透けません。このようなスケジュールを見て、仕事をする人はいません。80% の時間は魚釣りです、わかりますか。
Notion のカレンダーが更新された後、ALL IN ONE の考えが生まれました。元々は「Tencent LightLink」を使用して、TickTick で完了したタスクを Notion カレンダーに同期していましたが、なぜこのステップを踏む必要があるのでしょうか？
TickTick でタスクを分類し、デザイン、執筆、生活などに分けることができます。Notion は 1 つのデータセットを使用して、異なるカテゴリをフィルタリングし、デザインカレンダー、執筆カレンダー、生活カレンダーを作成できます。
実際にはそれほど役に立ちませんが、すっきりしているように見え、自分の仕事が論理的で階層的であると感じます。
Notion カレンダーは、元の Notion カレンダーの短所を補完し、同時に複数のカレンダーを塗料のように重ねて表示できます。表示したいカレンダーの小さな目をクリックするだけです。
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生活カレンダー：TickTick で Notion の生活の細かいリストを同期するためのカレンダーであり、通常は開かず、バックアップとして使用します。
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仕事のカレンダー：Notion で新しい Work Calendar を作成し、表示モードを 5 日間のタイムラインに設定し、当日の有効な専念を記録します。
イベントを記録する際には、タイトルの先頭に「＃執筆」のようなタグを使用して、Notion でフィルタリング機能を使用して、個別のページに分けて統計することができます。Notion AI は、タイトルの固定形式のテキストを抽出することも非常に便利です。
スケジュールを書くたびに、「@デザイン マスターシリーズのポスターを 1 枚完成させる」というような追加の手間がかかりますが、後続のページ統計に Notion を使用しない場合は、この方法を使用する必要はありません。
Notion カレンダーでイベントを記録するときのオプションはまだ非常に少なく、選択できる属性がありませんので、フィルタリングに使用するためにタイトルに手動で認識可能な文字を作成する必要があります。
Notion シリーズ製品には中国語がないために不満を持つ人もいますが、VPN を使用することが面倒だという理由で使用しない人もいます。しかし、良いツールは仕事を効率化し、思考方法を広げることができます。
方法は問題よりも多いです。世界の主流の効率ツールを使用することを妨げるいくつかの問題に阻まれないでください。
Notion カレンダーは独立した製品であり、Notion の触手です。まだ発展途上ですが、将来が期待できます。
私たちはそれを使用して、自分自身の作業リズムを見つけることができます。
仕事をするときは、少しクリアになりましょう。最高のものです。